כתיבת מכרז-מפרט מוכן לתאורה מתחת למים

רוב מפרטי התאורה התת-ימית נכשלים מאותה סיבה, וזו לא סיבה טכנית. הם מתארים את המוצר במקום לתאר את הראיות. משפט כמו "IP68 נירוסטה אור תת מימי, 12V, RGB" יכול להיות מסופק על ידי תריסר מפעלים ולאמת על ידי אף אחד מהם. מפרט שמחזיק במכרז מציין מה ייבדק, מי משלם על המבחן, ומה קורה אם התוצאה היא כישלון.

מפרט ביצועים או מפרט מחייב

לפני שכותבים משהו, החליטו איזה מהשניים אתם כותבים, כי הם טומנים בחובם סיכונים הפוכים.

מפרט ביצועים מציין מה ההתקנה חייבת להשיג ומשאיר את בחירת המוצר פתוחה. זה שומר על תחרות בין הספקים ונותן לך מינוף מחירים. זה גם מטיל עליך את נטל האימות, וזה אומר שני מציעים יכולים לקבל את אותו היקף עם מוצרים שמתנהגים אחרת בשירות.

מפרט מחייב נותן שם למוצר או קבוצה מצומצמת של מאפיינים. זה הופך את האימות לפשוט וההשוואה קלה. זה גם מפחית את המינוף שלך, ובפרויקט ארוך, נועל אותך לשרשרת אספקה ​​אחת.

דרך האמצע המעשית שרוב היועצים המנוסים משתמשים בהם היא מפרט ביצועים עם מספר קטן של עוגנים מחייבים. עוגנים הם הפריטים שבהם ההחלפה יוצרת סיכון ממשי ולא הפרש מחירים. עבור תאורה מתחת למים, העוגנים הרגילים הם:

ממשק ההרכבה, כולל החיתוך-והעומק מאחורי המשטח

מתח האספקה ​​ופרוטוקול הבקרה

דרגת החומר, היכן שהכימיה של המים דורשת זאת

ההסמכה ששוק היעד דורש

את כל השאר אפשר להשאיר-מבוסס על ביצועים מבלי לחשוף את הפרויקט.

כתוב קודם את המים

מפרט שאינו מתאר את המים לא ניתן להערכה מולו. המים הם שקובעים את דרגת החומר, דרישת האיטום והספק.

כלול את אלה לפני כל סעיף מוצר:

סוג מים: כלור, מלח-אלקטרוליזה, טריים, מליחים, מי ים או אגן דקורטיבי עם מים מטופלים

רמת הכלוריד אם היא ידועה, והאם היא צפויה לעלות. כלוריד מצטבר בבריכה שמתמלאת במקום מנקזת

טווח טמפרטורות בשירות, כולל כל השבתת חורף

בין אם המתקנים יושבים במים נעים או במים שקטים. הזזת מים היא יותר סלחנית כלפי משקעים ופחות סלחנית כלפי קיבועים רופפים

עומק מים במיקום המתקן, והבהירות הצפויה

האם ניתן לנקז את האגן, ובאיזו תדירות

גם הפריט האחרון אינו דקורטיבי. אגן שמתנקז פעם בשנה יכול לקבל מתקן שמוחלף כיחידה. אגן שלעולם לא מנוקז זקוק למתקן שניתן להגיע לחלקיו המתכלים מבלי לרוקנו.

תן שם לתקן, לא שם התואר

"כיתה ימית" אינו מפרט. גם לא "חובה כבדה" או "עמיד בפני קורוזיה". לכל אחד מהביטויים הללו יש משמעות שונה לכל מציע, ואף אחד מהם לא נותן לך בסיס לדחייה.

החלף כל שם תואר בהצהרה הניתנת לבדיקה:

קשה יותר לכתוב את העמודה הימנית- והרבה יותר קלה לאכיפה. זה גם מקטין את מספר המציעים, וזו הנקודה.

לוח ההוכחות

צרף טבלה המפרטת כל טענה במפרט והמסמך המוכיח זאת. דרשו שהטבלה תוגש עם ההצעה, מאוכלסת, לא מובטחת.

ללוח הזמנים של ראיות ישים יש ארבע עמודות:

התביעה כפי שנכתבה במפרט

המסמך המוכיח זאת, בשמו המפורש: דו"ח בדיקה, תעודת טחנה, הצהרת התאמה, תעודת רישום

בין אם הוא מסופק עם ההצעה, עם המאמר הראשון או עם המשלוח

התרופה אם לא ניתן לספק אותה

עמודה רביעית היא זו שרוב המפרטים משמיטים, והיא זו שמגינה על הפרויקט. אם מציע אינו יכול לספק מסמך נדרש, על המכרז לומר מה קורה: הפריט מטופל כבלתי- תואם, ההצעה נדחתה או חלה התאמת מחיר. ללא סעיף זה, מסמך חסר הופך למשא ומתן במהלך המסירה, ואתם מנהלים משא ומתן מעמדה שבה הבטון כבר נוצק.

אישור מאמר ראשון

עבור פרויקט עם מתקנים חוזרים, שלב אישור מאמר ראשון שווה יותר ממפרט ארוך יותר. המבנה פשוט.

הספק מספק יחידה אחת או מספר קטן של כלי הייצור, לא אב טיפוס-שנבנה ביד. צוות הפרויקט בודק אותם מול המפרט ולוח הזמנים של ההוכחות. שום דבר לא מתפרסם בכמויות עד שהכתבה הראשונה תעבור.

מה לבדוק במאמר הראשון, לפי הסדר:

הממשק הממדים מול החיתוך בפועל- באתר, נמדד במקום לקרוא בשרטוט

האטם ושיטת האיטום, נפתחו אם התכנון מאפשר זאת, או לפחות מתועדים

מסוף ההדבקה ובלוטת הכבלים

התווית: הסימן, הדגם, שם המחזיק והאם הם תואמים לתיעוד

הביצועים הפוטומטריים,-נבדקו במקום בהנחה

התנהגות הבקרה: התייחסות, סנכרון ומה המתקן עושה כאשר האות אובד

הנקודה האחרונה הזו שווה את השורה שלה במפרט. התנהגות מתקן על אובדן אות היא מאפיין תפעולי אמיתי, והוא משתנה. חלקם מחזיקים במצב האחרון, חלקם מחשיכים, חלק מהבהבים. בהתקנה ציבורית ההבדל חשוב לאופן ניהול האתר.

מה להשאיר בחוץ

מפרטים מנוסים קצרים יותר ממה שמתחילים מצפים, מכיוון שסעיף שלא ניתן לאמת הוא גרוע יותר מאין סעיף כלל.

לְהַשְׁמִיט:

שמות מותג, אלא אם השוק או הלקוח מחייבים זאת

סופרלטיבים מכל סוג שהוא

טענות לגבי חיי שירות בשנים, אלא אם יש שיטה מתועדת מאחוריהן

דמויות פוטומטריות ללא תנאי מדידה מצורפים

שפת אחריות שלא אומרת מי משלם את העבודה, ההובלה והניקוז

סעיף האחריות ראוי לתשומת לב כי שם מסתתרת העלות האמיתית של הפרויקט. עשר- שנות אחריות המכסה את המתקן בלבד, ואינה כוללת גישה ועבודה, מגינה על הספק הרבה יותר מאשר על הבעלים. במתקנים תת-מימיים, המתקן הוא לעתים נדירות החלק היקר של תקלה. החלק היקר הוא ההתרוקנות, הגישה, ההרמה והמילוי מחדש. מפרט שמציין את העלויות הללו בלוח האחריות נותן שירות לבעלים.

סעיף הממשק שמונע את הטעות היקרה

רוב הטיעונים על תאורה תת-מימית הם למעשה ויכוחים על חור בקיר.

הממשק הוא המקום שבו הפרויקט והמוצר נפגשים, והוא החלק היחיד במפרט שלא ניתן להתאים מאוחר יותר ללא חיתוך בטון. כתוב אותו עם מספרים והפניה לציור ולא עם שם מוצר.

הסעיף צריך חמישה ממדים וכיוון אחד:

קוטר הפנים כשהוא מותקן, כך שהמתקן מסתיים צמוד או גאה כפי שהעיצוב מתכוון

החתך-או קוטר הנישה, עם סובלנות

העומק הנדרש מאחורי המשטח המוגמר, כולל המקום שהמחבר והכבל צריכים

מרכזי הקיבוע, שבהם מברגים את המתקן

כיוון כניסת הכבל, והמרווח הדרוש כדי לבטל את הבלוטה

הכיוון הוא זה שנשכח. מתקן עם כניסת כבל אחורית צריך חלל מאחוריו; אחד עם כניסה צדדית צריך ערוץ. החלף מתקן כניסה-אחורי לתוך שקע כניסה צדדי- והכבל נצבט או שלא ניתן להדק את הבלוטה, ואף אחת מהבעיות לא מופיעה עד יום ההתקנה.

שני סעיפים נוספים חוסכים זמן באתר. דרשו מהספק להנפיק שרטוט התקנה ממדי עבור הדגם המאושר במקום תמונת קטלוג. ולדרוש מהקבלן לאמת חתך אחד- מול השרטוט הזה לפני הגדרת המיקומים הנותרים. חתך מדוד אחד-שווה מאה משוערים.

סעיף פרוטוקול הבקרה

אם המתקנים ניתנים להתייחסות, המפרט צריך לציין את הפרוטוקול ואת הגרסה שלו, וכן צריך לציין מי מספק את הבקר, כבל האות, המחסל וקובץ הכתובת.

תאורה ניתנת להתייחסות היא מערכת, וגוף התאורה הוא מרכיב אחד בה. פרויקטים המפרטים את המתקן בקפידה ומשאירים את שאר השרשרת לקבלן הם הפרויקטים שבהם ההזמנה נמשכת זמן רב, מכיוון שהפריטים החסרים מתגלים במים ולא במסמך.

ציינו במפורש האם היקף הספק כולל מפת ערוצים ורשומת מענה, והאם אלו מגיעים לביצוע או עם הסחורה. בהתקנה גדולה שני המסמכים האלה הם מה שמאפשרים שינויים עתידיים בכלל.

תשלום, בדיקה ועלות הוכחות מאוחרות

בדיקה היא פריט שורה, והיא פריט שצוותי הפרויקט מנסים לדחות באופן שוטף. מניסיוננו בהצעות מחיר הדפוס עקבי: בדיקה המתבקשת לפני ביצוע הזמנת הרכש עולה פחות, הן בזמן והן בכסף, מאשר הבדיקה המתבקשת במהלך הייצור.

ישנן שתי סיבות. לבתי מבחן יש תורים, ותור שנחצה ברגע הלא נכון יכול לדחוף תאריך מסירה. וכשל שהתגלה לפני סיום הכלים הוא שינוי עיצובי; אותו כשל שהתגלה לאחר שמאה יחידות נאטמו הוא ריקול.

אם שוק היעד דורש רישום של-צד שלישי, בדוק מי זכאי להגיש מועמדות וכמה זמן נמשך הבקשה לפני התחייבות לתוכנית פרויקט. לוחות הזמנים של הסמכה נמדדים בחודשים, לא בשבועות.

איפה אנחנו יושבים

אנו מספקים גופי תאורה תת-מימיים ומזרקות לפרויקטים באירופה, המזרח התיכון ואסיה, ואנו ערוכים לענות על מפרט שנכתב כך. שלח לנו את ראש המפרט ותנאי המים, ואנו נחזיר-תגובת הצעה מוקדמת שתציין אילו טענות אנו יכולים להוכיח, אילו איננו יכולים, ומה יעלה ההפרש.

דפי עזר לדוגמה: אורות תת-מימיים IP68 ואורות תת-מימיים במתח נמוך- של 12V. שֶׁלָנוּפרופיל החברהמפרט את האישורים שאנו מחזיקים, כולל אלה שאין לנו.

בקש את רשימת המסמכים בשלב הצעת המחיר ולא לאחר ביצוע ההזמנה. ספק שלא יכול לנקוב באילו מסמכים הוא מנפיק לא יפיק אותם בלחץ אספקה, וסעיף המכרז שממנה אותם מראש הוא זה שמסתפק.